Возложение обязанностей кассира на главного бухгалтера

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Может ли гл.бух. подписывать кассовые документы как кассир по основной кассе?

  Цитата: Основной нормативный акт в сфере бухучета - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».В Законе о бухучете есть требования к квалификации для главных бухгалтеров. Но они касаются не всех, а только главных бухгалтеров некоторых видов организаций (ч. 4 ст. 7 Закона о бухучете), например, главных бухгалтеров акционерных обществ. Профессиональный стандарт "Бухгалтер", утв.Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, требует от главного бухгалтера составления и представления финансовой отчетности экономического субъекта. Эта обобщенная функция включает в себя пять трудовых функций: составление бухгалтерской (финансовой) отчетности; составление консолидированной финансовой отчетности; внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование; проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.Как видно из данного стандарта в функции главбуха не входит обязанности кадровика (в том числе ведение воинского учета).Более того, не входит в основные обязанности главбуха и ведение кассовой дисциплины – только правильное ведение учета по ней.Как сказано в Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, правила должны применяться работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления. Таким образом, Профессиональный стандарт бухгалтера должен приниматься работодателем за основу.Поэтому, если при заключении трудового договора в должностной инструкции главного бухгалтера не были обозначены положение по кадровому делопроизводству и кассовой дисциплине, то выполнять эти функции главбух не должен.В противном случае работодатель обязан установить совмещение профессий и доплачивать главбуху за нестандартные для него действия.Обоснование Из статьи Журнал «Зарплата», № 12, декабрь 2015Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассираВаши сомнения обоснованны, но уже не актуальны. В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 (далее — Положение). Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам. Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства.Запрет снят В настоящее время Положение не действует.Оно отменено постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 № 362. Формальныеограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты.Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником.Важно, чтобы:- его назначил руководитель из числа работников компании;- ему установили должностные права и обязанности;- кассир ознакомился со своими обязанностями под роспись.Это предписано пунктом 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.Оформите совмещение Условия совмещения, размер доплаты нужно зафиксировать документально.Условия совмещенияРаботник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия:- должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании;- должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;- главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;- в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;- главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.Доплата за совмещениеДоплата за совмещение должности кассира может быть установлена:- в фиксированной сумме;- в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает. Это следует из положений частей 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, а также письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.Обратите внимание: размер доплаты за совмещение пропорционален времени, отработанному по основной должности. При совмещении никаких дополнительных отметок в табеле учета рабочего времени не делается (письмо Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111). Работник совмещает дополнительные обязанности в то же время, когда выполняет работу по основной должности (от основной работы он не освобождается).Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др. (ст. 239 ТК РФ). Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.Дополнительное соглашение и приказ Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить:- соглашением сторон трудового договора (образец 1 ниже);- приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 ниже).Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности № 10/ПМО от 02.11.2015».ПримерРасчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир. По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву. С ней заключено соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира. Согласно условиям соглашения о совмещении доплата за выполнение обязанностей кассира составляет 20 000 (Двадцать тысяч) руб. за месяц, полностью отработанный работницей по основной должности.Оклад И.С. Сергеевой по должности «главный бухгалтер» равен 50 000 руб.В ноябре 2015 года И.С. Сергеева отработала 15 рабочих дней, 5 рабочих дней она была на больничном.Всего в ноябре 20 рабочих дней. Нужно рассчитать зарплату И.С. Сергеевой за ноябрь.Решение Зарплата И.С. Сергеевой по основной должности составит 37 500 руб. (50 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.).Доплата за совмещение должности кассира — 15 000 руб. (20 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ. дн.). Общая сумма выплат за ноябрь — 52 500 руб. (37 500 руб. + 15 000 руб.).
• Спасибо за ответ!😀